Descrição da Função

Tens experiência como Office Manager?
Já geriste um espaço com capacidade para 150 pessoas?
Falas fluentemente inglês?

És aquela pessoa que mantém a casa em ordem, resolve imprevistos com um sorriso e adora criar um ambiente de trabalho harmonioso? Se gostas de ser o elo que une tudo e todos, esta função é para ti!

Enquanto Office Manager, vais integrar numa organização fundada em 2008 que gere um amplo portefólio de ativos, incluindo hipotecas residenciais e corporativas, empréstimos às PMEs e Grandes Empresas, crédito ao consumo, bem como ativos imobiliários residenciais e comerciais

Onde vais trabalhar? Junto do Centro Comercial Colombo

Quais vão ser as tuas responsabilidades?
Gerir e organizar o escritório, assegurando recursos e materiais necessários;
Apoio administrativo às equipas internas;
Coordenação de viagens da estrutura em Portugal;
Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;
Interface com fornecedores e prestadores de serviços;
Gestão de economato e artigos de copa;
Garantir normas de segurança e organização do espaço;
Controlo e gestão do budget para compras relacionadas com o escritório;
Gestão da equipa da receção.

O que precisas de ter para fazeres parte deste projeto?
Licenciatura em Gestão, Administração ou áreas similares;
Experiência prévia em funções semelhantes, idealmente em ambientes multinacionais;
Inglês avançado, uma vez que vais integrar uma multinacional;
Domínio das ferramentas Microsoft Office, dado que vais lidar com estas ferramentas diariamente;
Forte capacidade de organização e gestão do tempo;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.

O que temos para oferecer?
Contrato diretamente com o cliente;
Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
Subsídio de alimentação 10,20 em cartão de alimentação;
Seguro de saúde ao fim de 1 ano;
Bónus anual;
Horário Segunda a Sexta das 9h às 18h.

Pronto para assumir um papel central e fazer a diferença no dia a dia de uma grande organização? Envia a tua candidatura e vem mostrar do que és capaz